Wat is een risicomanagement-actieplan en wanneer moet het worden gemaakt
Een risicomanagement-actieplan moet er voor zorgen dat risico’s of geconstateerde gebreken in de beheersmaatregelen zodanig worden verminderd, dat u het overblijvende risico weer acceptabel vindt.Als uit een analyse van de risico’s blijkt dat dit risico niet acceptabel is en als u besloten heeft hieraan iets te gaan doen, is het belangrijk een goed risicomanagement-actieplan te maken.
Welke elementen bevat een risicomanagement-actieplan
Een risicomanagement-plan bevat de volgende kwesties:- wie gaat(n) het plan uitvoeren;
- wie is verantwoordelijk;
- wat moet er worden gedaan;
- welke resultaten moeten worden gerealiseerd;
- wanneer is het plan compleet uitgevoerd;
- welke inzet van mensen of middelen is nodig?
Bewaken
Het is zeer verstandig om een functionaris of een afdeling te belasten met de bewaking van de uitvoering van de risicomanagement-actieplannen en deze functie kan vanzelfsprekend worden gecombineerd met de bewaking van projecten en dergelijke.Om de bewaking mogelijk te maken zouden de verantwoordelijken voor de actieplannen periodiek een rapportage moeten produceren waarin de voortgang, eventuele vertragingen of moeilijkheden moeten worden aangegeven, waarvan de ‘bewaker’ dan een samenvatting kan maken met de voornaamste conclusies, knelpunten en aanbevelingen.